DAT 28-2018建设项目档案管理规范(2)

项目档案工作的职责任务

• 建设单位
• 应贯彻执行国家有关项目档案工作的法律、法规和标准规范。
• 根据项目建设管理实际，制定、完善项目文件管理和档案管理的制度、规范、程序，并组织协调工程管理相关部门和参建单位实施。
• 与参建单位签订合同时应设立专门章节或条款，明确项目文件管理责任，包括项目文件形成的质量要求、归档范围、归档时间、归档套数、整理标准、介质、格式、费用及违约责任等内容。
• 制定项目档案工作方案，对参建单位进行项目交底管理和归档交底。
• 建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况进行考核。
• 将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划同步实施。
• 按照档案行政管理部门和主管部门相关规定，进行项目档案管理登记，做好项目档案验收的准备和整改工作。
• 建设单位档案管理机构
• 监督、指导本单位工程管理相关部门及参建单位项目文件的形成、收集、整理和归档工作，审查参建单位制定的针对该项目的文件管理和归档制度、规范。
• 组织项目管理相关人员和档案人员档案业务培训。
• 参加项目建设的重要会议、重大活动、阶段性检查验收、竣工验收。
• 负责审查项目文件归档的完整性和整理的规范性、系统性。
• 负责项目档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、利用和移交工作。
• 建设单位工程管理相关部门
• 对工程技术文件的规范性提出要求，组织对勘察、设计、监理、施工、总承包、检测、供货等单位归档文件的完整性、准确性、有效性和规范性进行审查。
• 对本部门形成的项目文件进行收发、登记、积累和收集、整理、归档。
• 机构和人员变动时，应及时清点交接项目文件，办理交接手续。
• 参建单位
• 建立符合建设单位要求的文件管理制度，报建设单位确认。
• 负责所承担工程的文件收集、整理和归档工作。
• 监理单位负责对所监理项目的归档文件的完整性、准确性、系统性、有效性和规范性进行审查。
• 实行总承包的项目，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的组织协调。按照上述规定，建立总承包范围内的项目档案工作组织，履行项目档案管理职责任务。各分包单位负责其分包部分项目文件的收集、整理，提交总承包单位审核，总承包单位应签署审查意见。
• 应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备，采取措施确保项目文件的安全。

制度规范建设

• 建设单位制度规范体系要求
• 项目开工前，建设单位应遵循相关法律法规、规章制度和标准规范，按照职责明确、流程清晰、措施有效、要求具体的原则，建立覆盖项目各类文件档案的管理制度和业务规范体系。
• 项目文件管理业务规范内容
• 包含但不限于以下内容：
  • 项目文件管理流程、文件格式、编号、归档要求等；
  • 竣工图的编制单位、编制要求、定查流程和责任等；
  • 照片和音视频文件摄录的责任主体、防毁、节点、部位、肉宾救术参鳃、归档要求等。
• 档案管理业务规范内容
• 包含但不限于以下内容：
  • 项目档案管理办法；
  • 档案分类方案；
  • 归档范围和档案保管期限表；
  • 整理编目细则。
• 纳入项目管理制度规范
• 建设单位在项目管理相关制度、规范中应提出档案管理的要求。
• 参建单位制度规范体系要求
• 参建单位项目部应制定与建设单位的要求相适应的项目文件管理制度和业务规范。
• 修订完善要求
• 建设单位和参建单位应适时对管理制度和业务规范进行修订完善。
  加入收藏
  下载地址

  售价：0.00 积分

  百度网盘 夸克网盘