DAT 28-2018建设项目档案管理规范(3)

项目前期文件、管理性文件应符合国家有关法律法规、相关行业的规定；工程技术文件应符合国家、行业有关技术规范和标准的规定。
重要活动及事件、原始地形地貌、建设过程中的工程形象进度、隐蔽工程、关键节点工序、重要部位、地质及施工缺陷处理、工程质量、安全事故重要芯样等应形成照片和音视频文件。
项目文件应格式规范、内容准确清晰、整洁、编号规范、签字及盖章手续完备并满足耐久性要求。
归档的项目文件应为原件。因故用复制件归档时，应加盖复制件提供单位的公章或档案证明章，确保与原件一致。

竣工图的编制要求
工程竣工时应编制竣工图，竣工图一般由施工单位负责编制。
竣工图应完整、准确、规范、清晰、修改到位，真实反映项目竣工时的实际情况。
应将设计变更、工程联系单、技术核定单、商单、材料变更、会议纪要、备忘录、施工及质检记录等涉及变更的全部文件汇总后经监理审核，作为竣工图编制的依据。
竣工图应依据工程技术规范按单位工程、分部工程、专业编制，并配有设计变更编制说明和图纸目录。竣工图编制说明的内容应包括：竣工图涉及的工程概况、编制单位、编制人员、编制时间、编制依据、编制方法、变更情况、竣工图张数和套数等。
竣工图的审核和签署
竣工图编制完成后，监理单位应对竣工图编制的完整、准确、系统和规范情况进行审核。
竣工图章、竣工图审核章中的内容应填写齐全、清楚，应由相关责任人签字，不得代签；经建设单位同意，可盖执业资格印章代替签字。
若是涉外项目，外方提供的竣工图应由外方相关责任人签字确认。
竣工图套数
竣工图套数应满足项目建设单位、运行管理单位、项目主管单位或其他有关单位及部门的需要。
竣工图套数应符合合同条款约定和有关规定。